+7 (495) 777-29-90
+7 (499) 553-02-88
Интернет-версия Системы ГАРАНТ

Новинки:


Популярные услуги:



On-line заявка

* Поля обязательные для заполнения



Актуальность системы электронного документооборота

Необходимость ЭЦП в системе электронного документооборотаУсловия развития современного и ритмичного бизнеса заставляют многие крупные компании прибегать к внедрению специализированных систем, например, спс гарант, которые позволят увеличить скорость и уровень эффективности бизнес-процессов. Существует множество разновидностей информационных приложений, каждая из которых позволяет решать ряд определенных задач, среди них ERP, ERP II, SCM, ECM.

Типичный случай, имеющий место на обычном российском предприятии – отсутствие единой базы электронного документооборота. Подобное обстоятельство ведет к следующим факторам:

 

  • раздуванию количества сотрудников, которые используются как «курьеры» и соответственно увеличивают издержки;
  • появлению трудностей в работе с разными версиями документов;
  • затруднениям при совместной деятельности с данными – необходимо осуществлять контроль за исполнением поручений;
  • увеличению срока при поисках информации в архивах.

Все имеющиеся на отечественном рынке системы управления можно разделить на несколько классификационных видов, каждый из которых будет ориентирован на решение специфических задач, например, правовая система гарант поможет организовать работу с юридической базой, сокращая поиски данных в сети интернет, на которые тратится большая часть времени в обычном режиме. Их отличия складываются из того, что они имеют свои определенные модели процессов и концепции задач, положенных в основу делопроизводства.

Системы WorkFlow

Данный вид ориентирован на фирмы, в которых имеются устоявшиеся бизнес-правила, четко обозначенные функциональные обязанности работников и хорошо отлаженная система документооборота. Схема WorkFlow прекрасно адаптирована для дистрибьюторских компаний, снабженческо-сбытовых предприятий, юридических организаций.

Системы делопроизводства

Данный вид разработан для решения задач по автоматизации обычного оборота данных на бумажных носителях. Использование приложения ориентировано на крупные организации, которые в состоянии, например, купить электронную подпись для торгов, участвовать в тендерах на электронных площадках. Делопроизводство в подобных компаниях имеет вертикальную составляющую, что также распространено и в государственных учреждениях. Кроме этого электронные системы документооборота обеспечивают пошаговое отслеживание движения информации от верхней цепи руководства до исполнителя.

Электронные архивы

Целью их создания явилась потребность структурирования уже имеющихся документов, правильная организация и их хранения в электронном виде, а также поиска. Архивные данные применяются в учреждениях, имеющих большое количество информации, которая на протяжении все рабочей деятельности используется сотрудниками. Чтобы не было путаницы все данные должны быть собраны в архивы исходя из их структурной принадлежности, дабы улучшить мероприятия по поиску нужного бланка документа или его изменения. К подобным организациям обычно относятся аналитические службы, силовые ведомства, информагентства.