+7 (495) 777-29-90
+7 (499) 553-02-88
Интернет-версия Системы ГАРАНТ

Новинки:


Популярные услуги:



On-line заявка

* Поля обязательные для заполнения



ЭЦП: новые возможности электронного документооборота

Электронная цифровая подпись является необходимым атрибутом электронного документа, достоверность которого нуждается в подтверждении, и представляет собой информацию в электронной форме, позволяющей определить лицо, подписывающего документ. Другими словами, электронная цифровая подпись защищает и персонализирует электронный документ.

Кроме того, что электронная подпись призвана идентифицировать автора документа, она также может явиться полноценной заменой собственноручной подписи в тех случаях, когда это необходимо. Являясь аналогом традиционной подписи, ЭЦП выступает в качестве подтверждения подлинности авторства и гарантирует то, что данный документ не подвергался изменениям с момента его подписания.

На крупных предприятиях и в банках установлена современная справочно-правовая система Гарант, и большинство из них для подтверждения авторства электронных документов и идентификации цифровой подписи используют целые системы сложнейших и громоздких аппаратных комплексов. Конечно, крупные компании и большие банки могут себе позволить содержание дорогостоящего программного обеспечения.

А что говорить о небольших предприятиях с довольно скромными финансовыми возможностями, где главный бухгалтер, услышав ответ на вопрос «Сколько стоит ЭЦП?» хватается за сердце и горстями ест валидол, когда требуется подписать очередной счет на приобретение канцелярских принадлежностей. В таких ситуациях, когда необходимо отправить по электронной почте очередной документ с подписью директора и печатью предприятия, документ просто распечатывается, на нем проставляется печать и все это заверяется подписью руководителя. После этого документ сканируют и в электронном виде отправляют адресату.

Сколько при этом потрачено времени и сил на совершение совсем необязательных и даже лишних действий. А если еще в тот самый момент, когда срочно потребуется отослать электронный документ, имеющий самое прямое отношение к закону № 223 фз о закупках товаров, а под рукой не окажется сканера? К счастью, существуют очень легкие, простые в использовании и, самое главное, недорогие программы, позволяющие буквально одним кликом проставить в электронном документе подпись руководителя, печать и штамп предприятия.

После того, как будет проставлена электронная подпись, документ больше не подлежит никакому редактированию и не может копироваться. Такие программы популярны и среди крупных предприятий, и в кругу частных лиц, пользующихся в своей деятельности электронной документацией. В свете последних событий, когда значительно ускоряется развитие электронного документооборота и практически не осталось компаний, не перешедших на электронный офис и не внедривших в свою деятельность справочную правовую систему Гарант, подобные программы уверенно занимают свою нишу в данном сегменте рынка.