+7 (495) 777-29-90
+7 (499) 553-02-88
Интернет-версия Системы ГАРАНТ

Новинки:


Популярные услуги:



On-line заявка

* Поля обязательные для заполнения



Электронный документооборот

Электронный цифровой документооборотБольшое количество современных офисов по-прежнему придерживается старых методов ведения документооборота. Несмотря на то, что цены на гарант вполне приемлемы, руководство компаний не стремится использовать последние технические новинки. В большинстве случаев, это происходит из-за незнания возможностей современных систем.

Сегодня существует множество способов, которые позволяют существенно упростить многие офисные операции, сделав их безбумажными. Многие современные компании испытали рост некоторых показателей только благодаря тому, что перешли на цифровой документооборот. Такой подход позволил не только существенно снизить расходы на канцелярские принадлежности и бумагу, но и гарантировал сокращение времени совершения многих операций.

Представленный способ ведения документации предприятия означает, что абсолютное большинство документов оформляется исключительно в электронном виде. Кроме того, может быть организована справочная правовая система, которая упростит принятие решений по многим важным юридическим вопросам. Оформление сделок, передача заметок, записок, контрактов – все указанные операции организуются по сети предприятия. Безопасность в этом случае гарантируется введением системы электронных подписей. Получение электронной подписи (ЭЦП) для торгов позволит руководству не опасаться за подлинность и законность всех осуществляемых операций.

После изобретения электронных цифровых подписей они применяются во многих безбумажных юридических операциях, начиная от простого подписания любого документа через сеть Интернет и заканчивая проверкой подлинности конкретной сделки. Сегодня существует большое количество компаний, которые позволяют получить электронную цифровую подпись любому физическому либо юридическому лицу.

Оформив индивидуальную электронную подпись, можно достаточно просто организовать работу в офисе. Все данные при этом могут передаваться по локальной сети предприятия. При этом совершенно необязательно иметь бумажные копии документов, подлинность принятия решений гарантируется электронной подписью. В результате, возрастает скорость осуществления документооборота, а также снижается расход энергетических, материальных и временных ресурсов.

Кроме того, воспользовавшись подобной системой, компания существенно снизит вредные факторы, влияющие на персонал. Заметно снизится количество печатающей техники, которая, как известно, не только потребляет электроэнергию, но и выделяет в окружающую среду значительное количество вредных для здоровья химических соединений.