+7 (495) 777-29-90
+7 (499) 553-02-88
Интернет-версия Системы ГАРАНТ

Необходимые документы для получения банковской гарантии

Необходимые документы для получения банковской гарантии

Пакет документов, необходимых для получения гарантии, может варьироваться в зависимости от требований банка и от величины запрошенной суммы. Чем больше финансов требуется, тем шире список. Упрощенный перечень, как правило, используется только в случаях, когда сумма не превышает 15 млн рублей. Но, независимо от суммы и банка, нужно собрать как минимум 6 документов:

  • Заявление о предоставлении гарантии. Оно всегда оформляется по форме выбранного банка.
  • Анкета принципала, т.е. лица, которое подает заявку. Если заявление оформляется от имени компании, предоставляются сведения о ней, запрошенные банком.
  • Проект контракта между принципалом и бенефициаром.
  • Бухгалтерская отчетность за последние периоды с расшифровками.

Индивидуальные предприниматели, которые работают по общей системе налогообложения, предоставляют налоговую декларацию 3-НДФЛ. ИП, которые применяют упрощенную систему, должны передать в банк выписку из книги учета расходов и доходов. Также они предоставляют налоговую декларацию по УСН за последний завершившийся год. Организации, которые работают по общей системе налогообложения, предоставляют бухгалтерский баланс по форме №1, отчет о финансовых результатах по форме №2.

  • Копии учредительных, уставных, идентифицирующих документов. Как правило, это ИНН и ОГРН.
  • Копии документов, которые подтверждают полномочия руководителя и других лиц, действующих от имени организации. Это приказ о вступлении в должность, протокол об избрании директора и пр.

Может потребоваться выписка из ЕГРИП/ ЕГРЮЛ. Ее нужно получить не ранее, чем за 30 дней до оформления заявки на получение гарантии. В некоторых случаях в пакет документов включают реестровый номер закупки, протокол признания принципала победителем аукциона, конкурсную документацию.

Банк, в свою очередь, должен предоставить клиенту оригинал банковской гарантии, выписку из реестра и экземпляр договора.

Документы обычно предоставляются в бумажном виде. Однако их можно отправить и по электронной почте, чтобы ускорить процесс оформления. В этом случае бумаги обязательно нужно заверить электронной цифровой подписью (ЭЦП).

Перечень документов всегда зависит от банка, а не от юридической компании. Помните: если вам предлагают оформление гарантии по 2-3 документам, объясняя это привилегиями фирмы, значит, вы столкнулись с мошенничеством. Приняв предложение, вы напрасно потратите деньги и время.

Обратите внимание еще на один важный момент: оформление некоторых документов – таких, как выписка из ЕГРИП или ЕГРЮЛ – требует времени. Если вы предполагаете, что вскоре будете подавать заявку на получение банковской гарантии, обновите эти документы. Такая простая мера поможет сэкономить время, а при заключении контрактов в рамках госзакупок это может иметь решающее значение.